Private Vollmacht

Im Grunde genommen handelt es sich bei sehr vielen Vollmachten um eine „private“ Vollmacht. Der Grund dafür ist einfach, dass man z.B. für das Abholen oder Erledigen oft Bekannte und Verwandte einspannt, die für private Angelegenheiten etwas tun sollen. Ob eine Vollmacht privat oder „gewerblich“ ist hängt also davon ab, ob einer der beiden (Vollmachtgeber oder Vollmachtnehmer) als Gewerbetreibender aktiv wird.

Die „Gelegenheiten“ bei denen man eine private Vollmacht ausstellen kann, sind sehr unterschiedlich. Es gibt jedoch keine „Formvorgaben“ die man einhalten muss, solange man alle notwendigen Informationen über die Beteiligten und die Angelegenheit selbst angibt.

1)       Wer bevollmächtigt? Hier gibt man in der Regel den vollen Namen, die Anschrift und ggf. noch Geburtsdaten an. Aufschreiben kann man es als „Blockinformation“ oder auch als einfachen Satz.

2)       Wer wird bevollmächtigt? Hier gibt man die Daten des Bevollmächtigten an, wie man sie auch für den Vollmachtgeber angegeben hat.

3)       Was wird „bevollmächtigt“? Hier sollte man möglichst genau und kurz beschreiben, was bevollmächtigt wird. Eine Formulierung wie: „Herr/Frau xxx, ist bis auf weiteres befugt sich um meine Angelegenheiten bei der ARGE zu kümmern, ist bei weitem nicht deutlich genug. Viel eher sollte es da heißen: „Herr/Frau xxx, ist bis auf Widerruf befugt für mich Anträge bei der ARGE zu stellen, Unterlagen einzureichen und entgegenzunehmen, sowie Informationen zu den jeweiligen Anträgen anzufordern.

4)       Die Unterschrift: Die Unterschrift ist der Schlusspunkt einer Vollmacht. Mit Ort und Datum muss jede Vollmacht unterzeichnet werden. Wurden im „Text“ die Daten des Vollmachtgebers nicht deutlich genug angegeben, sollte man diese noch mal unter der Unterschrift angeben.

5)       Die Ordnung: Auch wenn eine private Vollmacht sicher nicht wie ein Formular aussehen muss, damit sie ordentlich wirkt, sollte man es doch möglichst vermeiden, solche „Urkunden“ mit der Hand zu schreiben. Jeder Mensch hat eine eigene Handschrift und diese ist ja bekanntermaßen nicht immer wirklich gut lesbar.