Aktualisiert am 2. Juli 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwältin Susanna Weber
Die folgende Vorlage für eine Vertretungsvollmacht wurde rechtlich geprüft und gründlich von Fachleuten gegengelesen. Diese Vorlage ermöglicht es Ihnen, eine Person offiziell zu bevollmächtigen, Sie in bestimmten Angelegenheiten zu vertreten.
1. [Beschreibung der spezifischen Aufgaben und Befugnisse, die der Vollmachtnehmer übernehmen soll] 2. [Zusätzliche spezifische Aufgaben oder Befugnisse, falls zutreffend]
Diese Vertretungsvollmacht ist gültig ab dem [Datum] und erlischt am [Ablaufdatum], sofern sie nicht vorher schriftlich von mir widerrufen wird.
[Ort, Datum]
[Unterschrift Vollmachtgeber]
[Unterschrift Vollmachtnehmer (optional)]
Was ist mit einer Vertretungsvollmacht gemeint? Wahrscheinlich haben Sie das Wort kürzlich irgendwo gehört und fragen sich dies nun. Vertretungsvollmacht ist im Grunde nur eine andere Bezeichnung für eine Vollmacht.
Also, jemand vertritt Sie mit einer Vollmacht. Aber was bedeutet dies juristisch? Kann das jeder und immer? Was genau ist eine Vollmacht? Diesen Fragen gehen wir in dem Beitrag auf den Grund.
Was bedeutet Vertretungsvollmacht juristisch?
Wozu braucht man eine Vertretung?
Kann jeder, jeden immer vertreten?
Grundsätzlich schon. Aber es gibt einige so genannte „höchst persönliche“ Geschäfte. Dazu zählen die Heirat oder die Verpartnerung, das Verfassen eines Testaments oder die Adoption eines Kindes und einige wenige andere. Bei diesen Handlungen müssen Sie immer persönlich erscheinen und eine eigene Erklärung abgeben. Bei allem anderen können Sie sich von jemandem vertreten lassen. Dazu reicht es im Grunde aus, dass Sie der anderen Person sagen, „du bist mein Vertreter“. In der Regel muss die Vertretung auch nicht angezeigt werden. Auch muss sie nicht schriftlich erteilt werden. Aber aus Beweiszwecken ist es besser, die Vertretung schriftlich aufzusetzen. Behörden zum Beispiel wollen immer eine Vollmacht sehen. Anders kommt Ihr Vertreter nicht zum eigentlichen Ziel, wenngleich die Vertretung selbst rechtswirksam erteilt wurde.
Bei der Auswahl Ihres Vertreters sollten Sie auch Achtsamkeit walten lassen. Ihr bester Freund steht Ihnen am nächsten? Dann können Sie ihn ja auch mit dem Autokauf für Sie bevollmächtigen. Leider hat er aber überhaupt keine Ahnung von Autos und kann den Porsche nicht vom Panda unterscheiden?! Dann ist er vielleicht nicht die richtige Person.
Neben der persönlichen Beziehung sollte die Eignung „für den Job“ bei einer Vollmacht im Vordergrund stehen. Außerdem ist es wichtig, dass Sie die Person genauestens instruieren. So vermeiden Sie Missverständnisse. Diese können nachträglich nicht immer aus der Welt geräumt werden. Bedenken Sie, Fehler gehen zu Ihren Lasten.
Außerdem sollte eine Vollmacht zumindest zeitlich begrenzt werden. Damit verliert sie automatisch an einem bestimmten Datum ihre Gültigkeit. Sie müssen sie also nicht heraus verlangen oder für unwirksam erklären lassen.
Vertretungsvollmacht
Hinweis: Das hier zur Verfügung gestellte Musterschreiben muss individuell angepasst werden und ersetzt nicht die anwaltliche Beratung.
Vertretungsvollmacht für Steuerberater
Hiermit erteile/n ich/wir
(Name bzw. Unternehmen, Anschrift, Ort)
der Kanzlei ___, Anschrift, Ort
die Vollmacht mich/uns in unseren Steuerangelegenheiten vor den zuständigen Behörden zu vertreten. Die bevollmächtigte Kanzlei ist berechtigt verbindliche Erklärungen abzugeben, Anträge zu stellen und Rechtsmittel einzureichen und zurückzuziehen.
Weiterhin ist die bevollmächtigte Kanzlei berechtigt sämtliche Steuerbescheide, Verwaltungsakte einschl. förmlicher Zustellung entgegenzunehmen. Gültig ist diese Vollmacht bis auf schriftlichen Widerruf beim zuständigen Finanzamt. Die Gültigkeit erlischt nicht bei Änderung der Steuernummer, des Geschäftszeichens oder einer Änderung der zuständigen Behörden.
Die Entgegennahme von Steuererstattungen bzw. –Vergütungen ist in dieser Vollmacht nicht mit eingeschlossen.
Ort, Datum
_____________
(Unterschrift)
Name, Vorname (ggf. Firmenstempel)
Die Vertretungsvollmacht
Eine andere Bezeichnung für eine Vertretung durch Vollmacht
Genau genommen ist jede Vollmacht auch eine „Vertretungsvollmacht“. Denn bei einer Vollmacht geht es immer darum, dass eine bestimmte Person zu bestimmten Gelegenheiten von einer anderen vertreten werden soll, damit Geschäfte abgeschlossen, Anträge gestellt oder Besorgungen erledigt werden können. Eine anwaltliche Vollmacht ist z.B. immer auch eine „Vertretungsvollmacht“. Schließlich wird man dort immer auch von einem Anwalt vertreten, der sich mit manchen Dingen besser auskennt, als man es als Laie erkennen kann. Ähnlich ist es auch bei der „Vertretung“ durch einen Steuerberater vor dem Finanzamt. Diese Vollmachten stellen Sie quasi automatisch aus, ohne sich weiter Gedanken darüber zu machen. Der Steuerberater oder auch der Anwalt wird Ihnen bei einem ersten Gespräch ein entsprechendes Formular vorlegen, dass Sie nur zu unterzeichnen brauchen. Erschrecken Sie hier nicht. Oft sind diese vorformulierten Formulare weiter gefasst, als Sie es getan hätten. Dies hat den einfachen Vorteil, dass der Steuerberater oder auch der Anwalt besser und schneller auf Veränderungen reagieren kann. Denn er muss die Vollmacht nicht erst noch von Ihnen erweitern lassen.