Aktualisiert am 10. März 2024 von Ömer Bekar

Vollmacht Beispiel ZahlungsempfangVon einer Vollmacht für einen Zahlungsempfang spricht man, wenn ein Dritter eine Zahlung erhält, die für jemand anderes bestimmt ist. Damit kann gemeint sein, dass eine Zahlung auf ein Girokonto geleistet wird, die aber nicht für den Girokontoinhaber, sondern für eine andere Person bestimmt ist. Es kann aber auch sein, dass ein Scheck ausgeteilt wird. Dieser wird zwar an die eine Person herausgegeben, bestimmt ist das Geld aber für eine dritte Person. Auf den kleinsten Nenner herunter gebrochen liegt der Fall schon dann vor, wenn Eltern das Geburtstagsgeld für Ihre Kinder in Empfang nehmen- wenngleich es hier keiner Vollmacht bedarf-. Wann eine Vollmacht für den Zahlungsempfang aber notwendig ist, erfahren Sie hier. Natürlich haben wir auch ein entsprechendes Musterschreiben erstellt. Dieses können Sie in wenigen Sekunden herunterladen und auf sich anpassen.

Wann ist eine Vollmacht für einen Zahlungsempfang notwendig?

Ein Beispiel für eine Vollmacht ist die Ermächtigung zum Zahlungsempfang.
Die häufigsten Fälle, in denen eine Vollmacht für den Zahlungsempfang notwendig ist, sind folgende:

• Rentenschecks
• Sozialhilfeleistungen
• Arbeitslosengeld

 

Vollmacht Beispiel Zahlungsempfang: die richtige Formulierung

Welche Formulierung sollte für eine Vollmacht für den Zahlungsempfang verwendet werden? Zwar ist die Niederschrift einer Vollmacht gesetzlich nicht vorgeschrieben, dennoch kommt man bei bestimmten Rechtsgeschäften nicht umhin, ein Beweisdokument vorzulegen, damit die Vollmacht auch anerkannt wird. In eher seltenen Ausnahmefällen will die beteiligte dritte Person solch einen Nachweis gar nicht. Ihr ist es dann nämlich egal, mit wem das Rechtsgeschäft tatsächlich begangen wird. Beispielsweise bei einem Lebensmitteleinkauf. Dem Verkäufer ist es egal, ob der Kunde nun für sich einkauft oder für einen unbekannten Dritten. Im Innenverhältnis gibt es zwar die Vollmacht- mündlich- erteilt durch: „Bitte kauf für mich ein.“- aber das wirkt sich nicht auf das Außenverhältnis aus.

Anders ist es aber bei der Vollmacht für den Zahlungsempfang

Juristisch betrachtet „leistet jemand Geld an jemanden“. Mit dieser Leistung wird derjenige der zahlt, frei von seiner Leistungspflicht. Jedoch nur, wenn er an die richtige Person leistet. Käme jetzt jemand der behauptet, er habe eine Vollmacht für den Zahlungsempfang und würde an diesen dann ausgezahlt werden, so könnte der Zahlende nicht sicher sein, ob er dadurch auch wirklich frei wäre von der Leistungspflicht. Hätte die Person über den Umstand der Bevollmächtigung gelogen, so wäre das Geld weg, der Zahlende müsste aber nochmal an die richtige Person leisten.
Beispiel: Sie schulden Ihrem Nachbarn Geld. Es klingelt an der Haustür und der Bruder Ihres Nachbarn behauptet, das geschuldete Geld abholen zu sollen. Sie geben diesem den Betrag und glauben, Sie wären Ihre Schulden los. Doch der Bruder hat gelogen und verbringt nun mit dem Geld einen schönen Urlaub. Keine Frage, er schuldet Ihnen nun das Geld. Sie müssen es zurückfordern. Doch Sie schulden auch weiterhin Ihrem Nachbarn den Betrag.

 

Vollmacht Beispiel Zahlungsempfang- nur schriftlich-

Im oben genannten Beispiel wird deutlich, wie schnell Sie Geld loswerden können und dennoch weiterhin Schuldner bleiben. Daher sollten Sie auf die Vorlage einer Vollmacht bestehen und nur dann Geld auszahlen. Andererseits sollten aber auch Sie als Vollmachtgeber eine Vollmacht für den Zahlungsempfang nur schriftlich erteilen. So herrscht für alle Rechtssicherheit.
Die Vollmacht dafür kann man ganz einfach formulieren. Verwenden Sie einfach unser kostenloses Musterschreiben.

 

Musterschreiben: Vollmacht Beispiel Zahlungsempfang

Verwenden Sie diese Vorlage nur nach Anpassung. Eine juristische Beratung kann in Ausnahmefällen notwendig sein.

Vollmacht für den Zahlungsempfang
Hiermit ermächtige ich

(Vollmachtgeber)

Name, Vorname,
Geb. Datum/Ort
Anschrift

(Vollmachtnehmer)

Herr/Frau …
Name, Vorname
Geb. Datum/Ort
Anschrift

 

Meine Rente/ meinen Scheck (Datum/Schecknummer) von (Aussteller/Behörde) einzureichen und die entsprechenden Beträge in bar für mich entgegen zu nehmen und den Empfang zu quittieren.

Gültig ist diese Ermächtigung zum Zahlungsempfang bei Vorlage dieses Schreibens im Original und durch Nachweis der bevollmächtigten Person durch einen Personalausweis bis zum (Datum).

Ort, Datum

______________________

(Unterschrift)

Musterschreiben: Vollmacht Beispiel Zahlungsempfang als Word Datei(rtf) zum Downloaden

 

Wen sollten Sie mit der Vollmacht für den Zahlungsempfang beauftragen?

Die Frage wen Sie bevollmächtigen sollen, ist schwierig zu beantworten. Ihnen sollte aber klar sein, dass das Amt oder die Behörde deren Zahlung für Sie bestimmt ist, befreiend an Ihren Bevollmächtigten leistet. Natürlich immer vorausgesetzt, Sie haben die Vollmacht auch erteilt. Das bedeutet, dass Sie das Geld nur dieses eine Mal bekommen, verliert der Bevollmächtigte es oder rückt es hinterher nicht heraus, so ist es weg. Zumindest gegenüber dem Zahler haben Sie keine weiteren Ansprüche mehr. Daher sollte ein absolutes Vertrauensverhältnis zum Bevollmächtigten vorliegen. Haben Sie auch nur den geringsten Zweifel an der Ehrbarkeit des Bevollmächtigten, suchen Sie besser eine andere Person, die den Zahlungsempfang für Sie erledigt.

Vollmacht Beispiel Zahlungsempfang: inhaltlich begrenzen

Wir raten Ihnen dazu, eine Vollmacht inhaltlich zu begrenzen. Vermeiden Sie Aussagen wie:

so nicht
Herr Bevollmächtigter darf Zahlungen für mich entgegennehmen.
besser so
Herr Bevollmächtigter darf im Monat August die Zahlung von der deutschen Rentenkasse in meinem Namen entgegennehmen.
Ort und Zeitangaben helfen Ihnen dabei, eine Vollmacht möglichst genau zu formulieren. Auch sollte benannt werden, von wem und wann die Zahlung entgegengenommen werden kann.

 

Vollmacht Beispiel Zahlungsempfang: zeitlich begrenzen

Auch zeitlich sollte eine Vollmacht begrenzt werden. Damit verliert sie an einem Stichtag die Gültigkeit, ohne dass eine Rückgabe erforderlich ist. Sie ist dann einfach nicht mehr zu verwenden. Die zeitliche Begrenzung sorgt damit, neben der inhaltlichen Begrenzung, für einen rechtssicheren Umgang mit der Vollmacht.

zeitliche Begrenzung
Ohne, dass es einer Rückgabe dieses Dokuments bedarf, verliert die Vollmacht für den Zahlungsempfang am 28.2 ihre Gültigkeit.

Mit diesem Satz verhindern Sie, dass die Vollmacht später im Zuge eines gerichtlichen Verfahrens für ungültig erklärt werden müsste. Weiter Informationen zur zeitlichen Begrenzung finden Sie in dem dazugehörenden Beitrag auf unserer Seite.